Особенности документов с ЭЦП

В России документы с ЭЦП обрели юридическую силу с 2002 года после опубликования Федерального закона РФ № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является реквизитом электронного документа и служит для идентификации подписавшего его лица. Ее формирование основано на проведении процедуры криптографического преобразования информации документа с использованием закрытого ключа. Проверка подлинности возможна на основании сертификата ключа подписи, выданного удостоверяющим центром.

Структура документа с ЭЦП

Формирование документа с ЭЦП сопровождается созданием электронного образа документа и, собственно, самой подписью. При этом генерируется пара файлов: с расширением, например, xml – образ документа и sig – файл подписи. Xml-файл представляет собой структурированный исходный документ, который может быть обработан в системе электронного документооборота. По внешнему виду ЭЦП является сканом рукописной подписи. Как и в бумажных документах, она может ставиться в несколько уровней:

охват только содержательной части;
подтверждение содержания и подписи первого уровня;
охват всех вышестоящих подписей и текста документа.

Допустимо ЭЦП ставить на поля документа, имена файлов и их содержимое, а также их идентификаторы.

ЭЦП как гарантия от подделки

Проверка документа с ЭЦП может дать положительный, либо отрицательный результат. Первый означает:

документ прошел контроль на целостность;
вероятность подделки или изменения исходного файла исключена;
установлено авторство подписавшего лица, что исключает в дальнейшем отказ от подписи.

Именно это и дает основание на использование ЭЦП в качестве гаранта подлинности электронных документов. Основные положения по использованию в документообороте данного инструмента идентификации изложены в тексте Федерального закона РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Важным моментом в применении ЭЦП является волеизъявление обеих сторон, участвующих в обмене документами, если это не является обязательным.

Еще больше информации по вопросам, связанным с ЭЦП, вы можете получить в компании «СофтГрупп». Мы являемся удостоверяющим центром и выдаем сертификаты ЭЦП.