Электронная отчетность в ФСС

Согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 марта 2011 г. № 53), начиная с отчётности за первый квартал 2011 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Страхователи должны отчитаться не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для сдачи отчетности в ФСС  достаточно приобрести сертификат ЭЦП, удовлетворяющий требованиям ФСС и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Согласно приказу ФСС от 12 февраля 2010 г. № 19, представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства страхователей, клиентов компании «Гарант-Телеком» в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность» добавлен модуль, позволяющий сформировать отчетность, выполнить необходимые процедуры подписи и шифрования отчетности и отправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Для подключения к системе необходимо заполнить заявку. Стоимость подключения «с нуля» от 3272 руб.

Порядок предоставления отчетности

1. Создать передаваемый документ на портале ФСС (www.fz122.fss.ru) или в любом удобном для Вас программном обеспечении  и сохранить ее себе на компьютер в формате, соответствующем требованиям, предъявляемым ФСС. Также для создания отчетов можно воспользоваться функцией заполнения шаблонов форм в ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность»;
2. Импортировать документ в ПП «Фельдъегерь»;
3. Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его в на приемный шлюз ФСС;
4. В 48 часов получить квитанцию о приеме расчета;
5. Указанную квитанцию страхователь получает только в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля. При наличии ошибок формируется протокол проверки - информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя.

В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, страхователь должен исправить ошибки, указанные в протоколе и повторить процедуру предоставления расчета.

Факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции.

Сроки предоставления и вид отчетности ФСС

Начиная с I квартала 2011 года страхователи должны представить в бумажном или электронном виде следующие отчеты:

• Форма 4-ФСС (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 г. № 156н) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (форма утверждена постановлением ФСС России от 15 октября 2008 г. № 209)  - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Расчет считается представленным своевременно, если:

• отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке;
• дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

Подробно с порядком сдачи отчетности  ФСС можно ознакомится в Рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

По вопросам отправки отчетности на приемный шлюз ФСС через ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», работы средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи Вы можете проконсультироваться :

Если отчетность формируется непосредственно на портале ФСС и отправляется страхователем непосредственно на шлюз приема ФСС, без использования ПП «Фельдъегерь: Электронная отчетность», то страхователь может обратиться за консультацией непосредственно в Фонд социального страхования:

•    раздел Часто задаваемые вопросы;
•    многоканальный телефон Фонда: (495) 668-03-33;
•    электронная почта Фонда: ;
•    поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ на сайте www.fz122.fss.ru.

Заказать сертификат ЭЦП для бухгалтерской отчетности

Смотрите также: